▊集計支援ツール

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［原因］チェックポイントが荒いものであった。R3までは前任者が目視検証でカバー。
［R4対処］詳細のチェックポイント表を整備

文科省の帳票確認

■文科省の帳票確認

(1) 処理設定情報の更新期間（2～3月）

◆「テンプレート増幅PGM」を使ってその際に処理設定情報を流し込むタイプの帳票
（134/260）についても手入力していたため、以降のテンプレートに活用されない
という虚しさもあり業務負担過度。
［原因］　　①増幅PGMは、最も調整が必要なPGMで、例年4月完成。
これを使用するとなるとテンプレの文科承認が遅れる。
②DBへの処理設定情報の登録については、登録手続きを慎重に
行う必要があり、日々くり返しの再登録は非常にリスキー。
［R5対策］テンプレート増幅タイプの帳票に対しては、フォーマットのみの確認に
とどめていただき、処理設定情報の文言は伏字状態とさせていただく。
(2) 処理設定情報の確定後（4～5月）
◆処理設定情報が確定して間もない段階（5月連休中）での提出が業務負担過度。
大型バインダー8冊にて納品させていただいた時の印象として、文科様がこれを待って
いたような感じもしなかった。
［原因］　　「テンプレート増幅PGM」の確定検証作業と重なっているため。
［R5対策］それまでの(1)の期間におけるご確認を通過しているものなので、
提出を5月末としていただくだけで業務が分散できる。